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刘墉:谈精简

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  刘墉:谈精简

  好好选书读,要知道读了一本坏书,也就浪费了能读一本好书的时间。

  你要知道,负一和正一的差距,不是一而是二。

  ◎正一与负一之间

  许多年前,我看过一部美国的爱情电影,片名不记得了,但是对其中饰演记者的史宾塞middot;屈赛却印象深刻。

  剧中史宾塞爱上一个新闻系的女教授,跑去旁听她的课。女教授考试,先把新闻重点告诉学生,再要学生写成新闻稿。

  史宾塞没两下就完成了,交上去。

  女教授笑笑,认为史宾塞一定是开玩笑,但是当她拿起来,看一眼,就怔住了。接着宣读那篇新闻稿给全班听。

  才几句话,就念完了,但是在那不足百字的文稿当中,史宾塞已经把所有新闻元素都清清楚楚地传达出来。

  我看电影时年岁还小,不懂,心想什么文章能让那女教授一眼就刮目相看,短短百字如何能表现出功力?一定是电影的夸张。

  但是等我当了记者,每天写新闻稿之后,就愈来愈觉得要想把稿子写得精简,是门大学问。尤其因为我做电视记者,时间有限,加上广告,主编把每则新闻都限制在极短的时间里;常常跑完新闻,进办公室听到的第一句话就是:只给你三十秒哟!今天已经满了!

  天哪!我可能花整个下午跑一条新闻,回来却只能写三十秒,那不过一百多字啊!

  这时候就见真章了!

  我说这番话,是因为今天要教你什么是精简。

  让我先给你一篇东西mdash;mdash;

  有个小男孩,他的爸爸在他六岁的时候就死了,这个小男孩的名字叫大毛,这个小男孩的妈妈只生了他一个孩子,他的妈妈一直没有再嫁,小男孩家里很穷,但是小男孩很要强,努力用功,成绩从小到大都很好,总拿班上第一名,小男孩后来得到美国大学研究所的奖学金,出了国,而且拿到生化博士,拿到博士时小男孩已经是个青年了,那时候他二十七岁。

  乍看,这篇文章还不坏,但是你仔细想想,是不是里面说了好多废话,可以精简得多呢?譬如你可以写成:

  六岁丧父,母子二人相依为命的大毛,人穷志不穷,不但从小总是班上第一名,而且获得美国奖学金,二十七岁拿到生化博士。

  前后比一比!前面那篇文章一百五十八字,后面只有五十六字,虽然相差近三倍,内容不是一点也不少吗?

  为什么?

  因为简化mdash;mdash;

  单单母子二人相依为命的大毛这十一个字,已经告诉读者那是个小男孩,他长在单亲家庭,他妈妈只有他一个小孩,他的妈妈一直没有再嫁。

  还有最后两句话mdash;mdash;

  获得美国奖学金,二十七岁拿到生化博士。

  不是足以取代小男孩后来得到美国大学研究所的奖学金,出了国,而且拿到生化博士,拿到博士时小男孩已经是个青年了,那时候他二十七岁。吗?

  在这个瞬息万变的时代,简练是非常重要的。写文章要简练、说话要简练,做事更得简练。

  记得我有一年去某国观光,离开时,到机场,发现排了两条长龙。

  我照牌子上的指示先排一条队,等了好半天,才到柜台,原来是交机场税;接着又赶往另一条长龙,又排了近二十分钟才到柜台,原来是交都市特别捐。

  当时听见许多观光客抱怨:

  为什么不一起交?不是可以省下很多时间和人力吗?

  我还记得以前在台湾出国,也要先排队交机场税,再在出关的时候,把收据交给机场人员,所幸经过许多人抗议,不久前终于简化,方法很简单mdash;mdash;买机票时就附加了机场税。

  多么简单哪!这么小小一个改变,就不知省下旅客多少时间、省下机场人员多少劳力。

  孩子!这世上可以简()化的事太多了,只有那些懂得去芜存菁的人才能够创造好作品;只有那些知道精简人事的公司,能够有竞争力;只有懂得化繁为简的学生,才能够有过人的表现。

  着名的教育家夏丐尊说得好mdash;mdash;

  好好选书读,要知道读了一本坏书,也就浪费了能读一本好书的时间。

  我要讲:

  好好利用时间,你多写一个赘字,就少了一个使文章内容更丰富的机会;你多罗嗦一句话,就失去了说一句有意义的话的机会;你多浪费一分钟,就失去了把握这一分钟的机会。

  而且你要知道,负一和正一的差异,不是只有一,而是二啊!

  

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